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Las RRPP y la Ética octubre 9, 2008

Archivado en: Uncategorized — lourdesramirez @ 7:12 pm

La ética en las relaciones públicas es un tema que se ha discutido y continúa discutiéndose. La preocupación se origina  en la reacción que tuvo tal profesión a eventos de los 80’, que incluyeron casos de actividades secretas de política internacional.

Las corporaciones se han dado cuenta que tienen que poner mayor atención a las demandas sociales y a los intereses de sus stakeholders. La conclusión actual es que la ética es crucial para las relaciones públicas dado que su aplicación beneficiará a la profesión, así como a las empresas que la practican.

El resultado de esta preocupación ha resultado en un debate de los pros y contras de tener un código de ética universal. La ética y la responsabilidad social son temas vitales en las RRPP, dado que las relaciones públicas facilitan la comunicación entre la empresa y sus diferentes audiencias, incluyendo a la sociedad en general.

El incremento en el comercio globalizado apura la necesidad de un código internacional de ética para los profesionales de la comunicación. Se sugiere que un código de ética sea desarrollado para tener la capacidad de guiar el comportamiento y tratar de resolver los dilemas morales que podrían ocurrir.

Un código de ética debería ser liderado por profesionales de comunicación y debe contar con la participación de miembros de asociaciones de RRPP. Se tiene la creencia de que un código de ética universal debe aplicar a todos los profesionales de la comunicación, uniendo las relaciones públicas y al periodismo, pero el código debe adaptarse a las necesidades de cada profesión.

Uno de los problemas más significativos que impide el éxito del funcionamiento de muchos de los programas corporativos de ética es que muchos de estos programas son muy generales y breves en detalles, y no están equipados para manejar problemas complejos.

Uno de los principales beneficios de la toma de decisiones éticas y de responsabilidad social por parte de los publirrelacionistas es una mayor credibilidad y más oportunidades de participar en las decisiones de políticas corporativas.

Se llevó a cabo un estudio para probar la hipótesis que existe una “relación positiva entre las recomendaciones de responsabilidad social de los profesionales y su participación en las decisiones de políticas corporativas”. Los resultados concluyen que es más importante el sentirse más responsable hacia la sociedad que tener una motivación por premios financieros que marquen el desarrollo de una profesión. Esto también indica una fuerte credibilidad de la gerencia hacia las relaciones públicas.

Los publirrelacionistas, o por lo menos a los que se encuestó, ven su propósito como consejeros en oposición al rol de apoyo y mediación que se le adjudica a la gente de relaciones públicas.

Se dice que el profesionalismo requiere autonomía, pero la autonomía deriva en la expectativa de objetividad. Esto representa un problema para las relaciones públicas porque no todos los que se dedican a ellas, tienen rol de consejeros, muchos tienen rol de apoyo y mediación. Sin embargo, los profesionales de las relaciones públicas ven su rol como de consejero, dado que están más orientados hacia la responsabilidad social más que a las obligaciones cliente/empleador.

Tanto el papel de consejero como el de apoyo y mediación deben llevarse a cabo dentro de los límites de la verdad, buen gusto y legales, el consejero también debe practicar dentro de los límites morales con consideración ética hacia todos los públicos.

No importa si en la profesión de las relaciones públicas se instituye un código universal de ética, una evidencia empírica muestra que los profesionales de las relaciones públicas que basan sus decisiones en la responsabilidad social y dentro de guías éticas, se verán más involucrados en decisiones de política corporativa.

 

Responsabilidad Social Corporativa: Los Beneficios de Dar octubre 8, 2008

Archivado en: Uncategorized — lourdesramirez @ 3:45 pm

Cada vez más empresas reconocen que la participación corporativa y la responsabilidad social van juntas, aunque cada uno de acuerdo a sus políticas empresariales y objetivos. Las organizaciones han adoptado el principio de invertir en la comunidad mediante programas de relaciones con la comunidad, donativos económicos o con programas educativos y asesorías.

Las empresas reciben mucho de la sociedad y no pueden permanecer ajenas, el apoyo a la comunidad es una inversión a largo plazo y el participar genera beneficios a corto plazo, entre ellos un mejor posicionamiento en la mente de sus públicos.

Según la CEMEFI, la responsabilidad social empresarial es un modelo de trabajo y organización que permite retribuir a la sociedad lo que esta toma de ella. Es una forma de apostar a la perdurabilidad de la empresa.

Algunos ejemplos de empresas trasnacionales que llevan acciones de responsabilidad social son Coca Cola, que impulsa proyectos ecológicos y de nutrición; Telmex a través de su fundación y programa de becas; HP México, contratando minusválidos; Nestlé, apoyando la salud y nutrición, IBM, que genera software especializado para dar oportunidades de empleo a ciegos y débiles visuales, entre otras.

En Estados Unidos se han incrementado en los últimos años, los programas de Mercadotecnia relacionados con la responsabilidad social, por varias razones:

·         Aumento de ventas

·         Posibilidad de modificar hábitos de consumo

·         Mejorar la imagen

·         Aumentar la visibilidad

·         Lograr la diferenciación entre sus competidores

·         Mejorar las relaciones públicas

·         Contrarrestar la publicidad negativa

·         Generar empatía

·         Lograr lealtad

La responsabilidad social inicia dentro de la organización que se preocupa por desarrollar a sus empleados, los hace crecer y cuida de su entorno. Mauricio Guerrero, Director de Promoción del Centro Mexicano para Filantropía, comenta que una empresa visionaria reconoce las ventajas comparativas de la responsabilidad social. Aprovecha el mejoramiento de su imagen pública, la lealtad de sus empleados, proveedores y acreedores, así como el posicionamiento de su producto o servicio en un mercado que reconoce su compromiso social.

También menciona que la empresa que tiene responsabilidad social, está consciente de la importancia de invertir en la comunidad, porque sabe que si ésta se desarrolla en condiciones favorables, el mercado de consumidores del que depende podrá seguir generándole ganancias a la misma.

Existen varias formas de aportar y cada una trae una retribución diferente:

Donativos anuales: son una forma para que las compañías y organizaciones se conozcan. Proporcionan un período de prueba inicial, durante el cual se puede evaluar cómo han de utilizarse los fondos y qué tan bien es administrada la empresa.

Donativos en especie: pueden dar a menos flexibilidad que los donativos en efectivo (edificios, mobiliario, etc.)

Uso del nombre de la compañía: Apoyar públicamente al grupo puede hacer una contribución significativa a la credibilidad del mismo.

Consultoría y asesoría: Muchas compañías hacen que su personal participe como voluntarios en consejos. Es una buena forma de dar y recibir ideas valiosas.

Algunas empresas consideran que ser socialmente responsable es un gasto extra o un lujo que sólo pueden darse los grandes corporativos y que en la práctica no dan ningún beneficio a la organización, pero al hablar de inversión en responsabilidad social, no nos referimos a los recursos económicos que se donan o de las acciones aisladas en pro de la educación o salud. Se trata de reemplazar el criterio filantrópico por el de integración con la comunidad. Básicamente tiene estos beneficios:

·         Mayor fidelidad a la marca

·         Mejor posicionamiento de imagen

·         Actitud más favorable por parte de los consumidores  y medios de comunicación.

·         Más defensas contra la crisis.

·         La organización se identifica con la comunidad

·         Su imagen se fortalece

El Centro Mexicano para la Filantropía A.C. a través de su programa de responsabilidad social, ejemplifica muy bien cómo las empresas visionarias la utilizan y operan para lograr un mejor posicionamiento de imagen, de la empresa y de todo un país.

La situación en la que vivimos actualmente exigen una mayor cooperación para lograr el bienestar colectivo, que incorpore preservación ambiental, patrimonio cultural, promoción de derechos humanos y construcción de una sociedad económicamente próspera y justa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Relaciones Públicas y Fundraising octubre 6, 2008

Archivado en: Uncategorized — lourdesramirez @ 5:01 pm

Es necesario que toda entidad se dote de herramientas y estrategias, y una de las más significativas y con mayor desarrollo social es el frundraising, que tiene como objetivo conseguir aportaciones monetarias de entidades y personas para desarrollar determinadas acciones encausadas, tales como la lucha contra la pobreza o alguna enfermedad.

INTERACCIONISMO DE LAS RELACIONES PÚBLICAS

Las relaciones públicas deben enmarcarse en la teoría general de Bertalanffy (1968), ya que forman parte de un conjunto de entidades individuales que interactúan entre sí formando un sistema. Un sistema posee diversas características:

- Concepción holista en el que todas las partes forman un todo y las modificaciones implican un cambio en el sistema.

- Establecimiento de un orden entre las partes en orden jerárquico, pero no funcional.

- Intercambio continuado entre el sistema y su entorno y equilibrio a merced de las continuas readaptaciones que debe hacer el sistema.

Las relaciones públicas son una responsabilidad de dirección y en la que es necesario establecer las necesidades a mediano y largo plazo mediante la dirección por objetivos. Esto permite una planificación adecuada, alejándose de los intereses inmediatos.

Es importante establecer relaciones de comunicación entre organizaciones, incluso a nivel internacional, desarrollando canales claros, aminorando diferencias interculturales y promoviendo prácticas comunes.

El entorno está compuesto por todos los elementos externos a la organización que tienen algún grado de influencia en ella. Dichos elementos son ambientes de información, ya que los miembros interpretan los mensajes del exterior para obtener información acerca de las condiciones que le rodean.

FUNCIONES DE LAS RELACIONES PÚBLICAS

Las relaciones públicas se manifiestan como una actividad comunicativa entre una organización y sus públicos en la búsqueda de la comprensión y el beneficio mutuo.

En opinion de la Public Relations Society of America  (PRSA), las relaciones públicas ayudan a nuestra sociedad compleja y pluralista a alcanzar decisiones y funcionar mejor, contribuyendo al entendimiento mutuo entre grupos e instituciones. Ayudan a conciliar los intereses privados y públicos.

Los responsables de las relaciones públicas actúan como consejeros y mediadores, ayudando a transformar los objetivos privados en estrategia  y acción razonable y públicamente aceptable.

Las relaciones públicas deben profundizar su labor desde dos perspectivas: la investigación práctica sobre  la actividad profesional y la investigación básica que conlleva la realización de teorías.

La responsabilidad social aboga por la participación de las organizaciones en determinados ámbitos sociales, como criterio general de toda organización que consigue sus recursos de la sociedad y que debe revertir parte de esos recursos de ella.

FUNDRAISING COMO ESTRATEGIA COMUNICATIVA

El frundaising es una acción planificada que parte de unos objetivos y que para conseguirlos se dispone de unas metas y unos instrumentos. Rosso (1993) establece las siguientes etapas:

INVESTIGACIÓN

Examinar la causa, carencia, necesidad o el problema social existente.                                            

Definir objetivos                                                                                                                                     

Estudiar y evaluar al sector de la población al que nos vamos a dirigir

PREPARACIÓN

Seleccionar y preparar a las personas que van a participar en la campaña.                                

Contar con una red de voluntarios.                                                                             

Preparar el plan de acción, señalando estrategias concretas y detalladas.

APLICACIÓN

Actividad de los voluntarios                                                                                           

Acceso a los medios de comunicación  

Realización de actos, entrevistas y acciones para solicitar la aportación.

EVALUACIÓN

Revisar la consecución de los objetivos establecidos inicialmente.                                

Validar los instrumentos utilizados y su grado de éxito y fracaso                                                      

Establecer nuevas actuaciones para profundizar en la finalidad.

 

En el ámbito de Fundraising existen esencialmente cuatro tipos de programas básicos:

a)      Campaña anual dirigida a conseguir aportaciones que mantener los servicios a la organización, sirve como instrumento de sensibilización que ayuda a que las aportaciones se añadan a las de otras campañas.

b)      Grandes donativos, asociados a campañas dirigidas a solicitar donativos individualmente a partir de una selección previa.  Los mejores donantes son aquellos que han colaborado regularmente.

c)       Macrocampaña como programa periódico, estructurado y con una adecuada organización que tiene como objetivos aspirar a una meta importante, la necesidad de un estudio previo y planificación que puede llegar a durar hasta tres años.

d)      Donativos planificados que permiten al donante planear su aportación según los ingresos actuales y la evolución de su patrimonio.

Es indudable que el fundraising es una estrategia de comunicación de las organizaciones que desarrolla, planifica y ejecuta acciones comunicativas entre unas organizaciones y sus públicos. Para realizar las estrategias disponen de las relaciones públicas, que los conecta con sus públicos y dispone de las herramientas necesarias para alcanzar sus objetivos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

En la Ruta de las Industrias del Consentimiento y la Representación octubre 2, 2008

Archivado en: Uncategorized — lourdesramirez @ 3:10 pm

Los comunicólogos en la actualidad tienen un sinfín de posibilidades para apoyar su actividad comunicativa, hay un extenso repertorio de áreas de oportunidad que despliega consigo el desarrollo mismo de las industrias del consentimiento y la representación.

 A continuación, ahondaremos en estas áreas, en cuanto a su historia, definición y situación actual.

Relaciones Públicas

Los inicios de la profesionalización se pueden ubicar a principios del siglo XX. El primer consejero en relaciones públicas fue Ivy Ledbeter Lee, nacido en Estados Unidos, a quien se le atribuye haber transformado la imagen del industrial John D. Rockefeller, considerado avaro e injusto con sus trabajadores, en un filántropo preocupado por la comunidad.

Las circunstancias históricas que enfrentaba la economía de Estados Unidos en la década de 1930, resultaban propicias para el desarrollo de las relaciones públicas. En 1942 se llevó a cabo en Estados Unidos la primera reunión de profesionales de las relaciones públicas.

Los orígenes de las relaciones públicas en México, se ubican en el año de 1949, cuando Federico Sánchez Fogarty, quien es considerado pionero de las relaciones públicas en nuestro país, fundó la primera empresa de RP: la Agencia Mexicana de Relaciones Públicas.

Comunicación organizacional

En la década de 1970 se incorporó el término “comunicación organizacional”  al vocabulario de muchos profesores de licenciatura en ciencias de la comunicación, y mediante ésta, se confiaba en resolver todo problema de comunicación en las instituciones.

En 1973 fue creada la Asociación Mexicana de Comunicaciones Internas (AMCI), que en 1986 cambió su nombre a Asociación Mexicana de Comunicación Organizacional (AMCO). En su fundación,  participaron destacados publirrelacionistas y expertos en comunicación. Ambos grupos disputaron el control de la asociación. Los publirrelacionistas abandonaron la AMCI y en 1978 fundan la Asociación Mexicana de Relaciones Públicas.

Imagen Corporativa

En la década de 1990, el tema de la imagen corporativa acaparó la atención de profesionales, académicos e investigadores de la comunicación, también despertó interés en profesionales de otras disciplinas, como diseño, administración, arquitectura, mercadotecnia, etc.

Imagen Pública

El libro La Imagen. Comunicación funcional, de Abraham Moles, catedrático de la Universidad Louis Pasteur, de Estrasburgo, Francia, admite ser considerado como una de las obras que inspiró a muchos expertos en temas de imagen corporativa.

En los últimos años, en nuestra clase política se ha puesto de moda el tema de la imagen pública, y se han dedicado a destinar enormes sumas de dinero en servicios de consultoría en imagen pública. Empresarios, políticos e industriales, representan un mercado muy atractivo para creadores de protocolos y guías de etiqueta social y empresarial, lo que da pie a que abunden charlatanes.

Imagen de marca

El consultor Joan Costa afirma que la marca es un intangible que se ha convertido en el activo principal de nuestras empresas. El desarrollo de una positiva imagen de marca involucra un equipo multidisciplinario, en el cual participan comunicólogos y mercadólogos.

Comunicación estratégica

Gracias a las afrimaciones de algunos ideólogos como Kotler, Peters, Porter y Waterman, el sector empresarial admite que las comunicaciones estratégicas en la creación de valores intangibles, es indispensable para la buena imagen y reputación de las organizaciones.

Cabildeo

En México, el cabildeo se considera una extensión del influyentismo, incluso presidentes, como Salinas de Gortari, contrataron servicios de cabildeo para influir en el voto de congresistas estadounidenses que no estaban convencidos de firmar el TLC.

Una de las tareas pendientes de nuestros legisladores es formular las leyes y disposiciones necesarias para sancionar a las firmas de cabildeo que incurran en actos delictivos.

Reputación, media training

Charles Fomburn, Cees Van Riel y Justo Villafañe, expertos en el tema de reputación institucional, coinciden en considerar este tema desde una visión meta-comunicativa. Establecer una imagen positiva representa el primer requisito para construir una positiva reputación institucional.

Toda organización que aspire a construir una sólida reputación tiene que realizar un esfuerzo a largo plazo y disponer de los recursos necesarios para invertirlos en ella.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dossier de Prensa. Una herramienta imprescindible para las Relaciones Públicas octubre 1, 2008

Archivado en: Uncategorized — lourdesramirez @ 5:02 pm

El dossier de prensa es una herramienta de las Relaciones Públicas que causa confusión entre los profesionales cuando se trata de definirlo, porque cada uno le da una definición diferente, según su experiencia.

Algunas personas lo relacionan con un informe de cobertura de las apariciones en los medios de comunicación sobre algún tema. Otros, con una suma de materiales informativos que se entregan a los periodistas. Y hay quienes dicen que es una nota de prensa extendida, con más datos para aquellos que quieran profundizar en una cuestión.

De la misma manera que tiene varias definiciones, tiene diversos nombres: perfil de empresa, press kit, dossier de prensa, media kit resumen de prensa, promo-pack, fact sheet. A continuación, citaré algunas definiciones que ejemplifican tal confusión de definiciones:

Una de ellas explica que un press kit es una nota de prensa que se envía a los medios. Tiende a contener la misma información que el argumento de venta, pero las notas de prensa tienen un formato diferente.

Otra definición plantea que un press kit es como un currículum vitae de la compañía. Es una recopilación de información de la empresa organizada para interesar a los medios, inversionistas, clientes y empleados potenciales. El objetivo es atraer la atención del lector, para estar presentes en su mente y le provoque deseos por conocer más de la compañía.

Una definición más, dice que un press kit es un conjunto de materiales que sirven para comunicar un mensaje a detalle a reporteros y directores de periódicos, revistas, radio y televisión.

Para fines de este artículo, tomaremos como definición, que el dossier de prensa es un documento básico de la campaña de relaciones públicas con información que refuerza y complementa a una nota de prensa, que tiene una importancia documental más que noticiosa, pero también puede tener valor periodístico.

Algunas diferencias entre una nota y un dossier de prensa son:

·         Frente a la nota de prensa, no hay un límite de extensión del dossier.

·         La información del dossier de prensa tiene que poseer interés propio aportando datos de valor al periodista, que no sean compatibles con la nota de prensa.

·         El dossier de prensa es un documento que tiene que sufrir actualizaciones constantes.

·         El dossier ofrece la posibilidad de utilizar un lenguaje más técnico que el de una nota.

·         Mientras que la nota de prensa tiene que atrapar la atención del periodista desde la primera fase, el dossier tiene la posibilidad de ir desgranando la información desde varios ángulos.

El contenido del dossier de prensa obedece al fin que vaya a tener. No se puede pensar en incluir lo mismo en un documento que trate sobre una empresa, partido político, un nuevo producto, a otro que lo haga sobre un festival de cine, un escritor, etc.

El dossier es parte de toda campaña de relaciones públicas, sin importar si es para promoción personal o para colectivos, de bajo o alto presupuesto, o para organizaciones no gubernamentales o asociaciones sin fines de lucro.

Un dossier de prensa corporativo puede contener por ejemplo:

·         Historia de la compañía

·         Misión y valores

·         Perfil de la alta dirección

·         Datos financieros

·         Preguntas frecuentes

·         Información de contacto.

El contenido de un dossier de prensa puede variar tanto que no es posible sino establecer recomendaciones básicas para aquellos que lo necesiten para su campaña de relaciones públicas.

Las nuevas tecnologías permiten ofrecer un dossier de prensa en diversas presentaciones que pueden hacerlo más atractivo, lo que resulta fundamental actualmente en la que las redacciones reciben cientos de documentos y es necesario destacarse ante los demás.

Para presentar un dossier de prensa se pueden usar por decir algunos, el método tradicional en papel impreso, un interactivo en CD, en DVD o en Internet. Presentarlo a través de Internet  ofrece grandes ventajas tanto para el periodista como para el receptor, por comodidad, alcance, medición, acceso, etc.

Se considera como materiales imprescindibles para acompañar el dossier de prensa, los siguientes:

·         Carpeta con bolsillos (que contenga el dossier y el resto del material)

·         Carta de presentación

·         Una o varias notas de prensa

·         Tarjeta de visita del responsable de relaciones públicas

·         Imágenes (diapositivas, cd, etc.)

Lo que no se recomienda que contenga un dossier de prensa es:

·         Material publicitario

·         Boletines periódicos

·         Cualquier material voluminoso

·         Regalos

Un dossier de prensa debe lanzarse paralelamente a un hecho noticioso, pero es importante que el dossier tenga interés propio, independientemente de la nota.

Lo importante es que el relacionista público utilice su experiencia y sentido común para saber qué información es relevante incluir en el dossier de prensa, y sea hábil para atraer la atención de los periodistas con este documento.

 

Definiendo las Relaciones Públicas septiembre 29, 2008

Archivado en: Uncategorized — lourdesramirez @ 6:00 pm

Definiendo las Relaciones Públicas

A lo largo de la historia de las Relaciones Públicas se han planteado diversas definiciones para explicar su función y finalidad. La que se plantea como principal es la que menciona que las RP son un conjunto de acciones de comunicación estratégica sostenidas a lo largo del tiempo, que tiene como objetivo fortalecer la relación con los distintos públicos, informándolos y persuadiéndolos para lograr consenso y apoyo para acciones que está haciendo la entidad o que piense hacer en un futuro.

Las Relaciones Públicas hacen uso de otras técnicas, tales como la negociación, marketing, publicidad y administración, para reforzar su desempeño y lograr que sus acciones sean bien interpretadas y aceptadas por sus públicos.

Cuando  se habla de públicos, éstos abarcan tanto al público interno (empleados), el externo (clientes, proveedores, entidades bancarias, prensa, sindicatos, etc.) y el público mixto (accionistas y distribuidores).

Hace dos décadas había una definición de Relaciones Públicas usualmente aceptada: “Hacer el bien e informarle a la gente de ello”. Sin embargo, en un mundo cada vez más complejo y competitivo, la literatura del campo exige un análisis más profundo del término y a continuación se exponen varias definiciones.

Una de éstas explica que las Relaciones Públicas son el esfuerzo planeado para influir en la opinión pública mediante el buen carácter y una ejecución responsable, basados en una comunicación bidireccional satisfactoria.

Según Scott Cutlip y Allen Conter, las Relaciones Públicas son la promoción de simpatía y buena voluntad entre una persona, empresa o institución y otras personas, públicos o la comunidad, mediante la distribución de material interpretativo, el desarrollo del intercambio amistoso y la evaluación de la reacción pública.

Otra de las definiciones plantea que las Relaciones Públicas  es el arte o la ciencia de desarrollar la comprensión y la buena voluntad recíproca, el personal profesional a cargo de esta tarea.  

El Primer boletín Semanal sobre Relaciones Públicas define que las RRPP constituyen la función administrativa que avalúa las actitudes del público, identifica las políticas y los procedimientos de una organización con el interés público, y ejecuta un programa de acción y comunicación para generar la comprensión y aceptación del público.

La declaración de México define acciones más específicas en su planteamiento de lo que abarcan las Relaciones Públicas, en él propone que la práctica de las Relaciones Públicas es el arte y la ciencia social de analizar tendencias, predecir sus consecuencias, asesorar a los líderes de organizaciones  poner en práctica programas planificados de acción que servirán a los intereses de la organización y del público. Esta descripción la desarrollaron representantes de varios grupos y sociedades de Relaciones Públicas de Estados Unidos en 1978 en la ciudad de México.

 

Kotler y Mindak piensan que las Relaciones Públicas existen para producir la buena voluntad  de los diversos públicos de la compañía, con la finalidad de que estos no interfieran en la capacidad de la compañía para obtener dividendos.

Y por otro lado, Childs dice que a las Relaciones Públicas se les puede definir como aquellos aspectos de nuestra conducta personal y corporativa que tiene una importancia social más que tan sólo privada y personal.

Con esta compilación de definiciones se pueden obtener varios aspectos importantes de las Relaciones Públicas, tales como sus funciones, acciones, propósitos, etc., esto porque no es una ciencia exacta, ni todo está predefinido para actuar en el campo de las Relaciones Públicas.

 

 

 

 

Historia de las Relaciones Públicas septiembre 25, 2008

Archivado en: Uncategorized — lourdesramirez @ 5:30 pm

 

La comunicación de una empresa, tanto interna como externa debe seguir una coherencia y transmitir los mismos mensajes para proyectar la misma imagen. Para lograrlo, la entidad tiene que armar un plan de comunicación que integre distintas actividades, entre ellas relaciones públicas y publicidad.

El corporativismo y su forma de comunicación ha existido desde la Edad Media en diferentes formas y para diferentes propósitos. Comenzó con la marca heráldica con la finalidad de proteger territorios productivos y mercantiles.

Con el tiempo han cambiado las circunstancias, y la comunicación ha fluido en las entidades adaptándose a las necesidades de cada una de ellas y de sus públicos.

La imagen es un tema al cual, se le ha dado tal vez más importancia de la que debería tener, pero en un mundo tan competitivo como el nuestro, cada organización lucha por llamar más la atención de posibles clientes, y se hace de herramientas para lograr una imagen impecable de sí misma.

La imagen de una marca es lo que hace que los consumidores se identifiquen con ella y con los atributos que la caracterizan. La imagen de la marca debe ir de acuerdo a la identidad de la empresa, para que los consumidores perciban  una conexión entre estas.

Los tipos de marcas que hay son: analógica, alegórica, lógica y emblemática.

La marca tiene 7 funciones comunicativas: referencia, particidad, garantía, personalización, posicionamiento, lúdica y capitalización.

La marca es importante si va de acuerdo con el producto, el problema es que el producto va evolucionando y la marca permanece igual, entonces puedes haber un problema de disonancia con lo que se percibe de la marca y del producto.  La marca, así como el producto, debe evolucionar y adaptarse a las nuevas necesidades del mercado.

Las relaciones públicas tienen un objetivo social con el propósito de que sus actividades influyan en lo económico. La publicidad, por otra parte, tiene un objetivo más comercial, por tener contacto directo con los consumidores.

 

Las Relaciones Públicas son ideas, conceptos y estrategias que resultan en acciones específicas de comunicación donde se busca transmitir la identidad de una empresa a través de su imagen.

 

La publicidad es la comunicación en la que se trata de persuadir al consumidor de comprar nuestro producto, es por tanto, un instrumento de las Relaciones Públicas para llegar directamente a sus consumidores.

 

Existen dos tipos de publicidad que sirven a las Relaciones Públicas:

 

Publicidad corporativa: es la imagen de la empresa, se planea y ejecuta a nivel interno.

 

Comunicación comercial: son mensajes que sirven para facilitar las actividades de compra y venta de productos, pero en muchas ocasiones esta comunicación es superada por la comunicación corporativa, porque ésta puede crear lealtad de los consumidores comunicando correctamente su identidad.

 

Las relaciones públicas nacieron para informar al pueblo, para persuadir y para integrar a las personas.

 

Hay aspectos básicos necesarios para ejercer las Relaciones Públicas:

  • Libertad Política: para que los ciudadanos ejerzan su libertad de expresión
  • Pluralidad: para plantear alternativas.
  • Situación económica-social: capitalismo y democracia

 

Las Relaciones Públicas comienzan a desarrollarse a principios del siglo XX junto con la Revolución Americana, cuando los dirigentes se dieron cuenta de la importancia de éstas para formar la opinión pública.

 

De la Edad Media a la fecha, las Relaciones Públicas han existido con el propósito de mejorar  una imagen e influir en  la opinión pública. En el esfuerzo por atraer nuevos consumidores y mantener a los actuales, las entidades se han hecho de las Relaciones Públicas para seguir fortaleciendo   un mercado de libre competencia.

 

Concepto de Relaciones Públicas septiembre 24, 2008

Archivado en: Uncategorized — lourdesramirez @ 2:49 pm
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El autor del artículo define las Relaciones Públicas como la administración estratégica de las relaciones entre una organización y sus audiencias, con el propósito de posicionar a la empresa y su marca, incrementar las ventas, facilitar la comunicación y establecer relaciones entre la empresa y sus públicos.

 

Un mensaje es más persuasivo y creíble cuando viene de una tercera persona, que cuando una empresa dice o publica algo de sí misma. Las Relaciones Públicas se encargan precisamente de hacer que terceras personas hablen sobre una organización.

 

Las Relaciones Públicas sirven para crear percepciones en los públicos, por lo que difunden y responden a información específica de interés general. Es importante que siempre se comunique la verdad, porque de este modo la empresa se va ganando la confianza de sus públicos, y por ende, que hablen bien de ésta.

 

Otro de los propósitos es provocar comportamientos en los públicos para obtener apoyo, entendimiento, etc. Y finalmente, crear una reputación y generar resultados específicos.

 

El objetivo de las Relaciones Públicas es posicionar a la entidad en la mente y corazón de las audiencias, para crear un espacio que genere mejores oportunidades de negocio.

 

No sólo es importante encontrar argumentos convincentes para lograr el agrado de los públicos, sino que también las percepciones y los sentimientos que tengan éstos, toman un papel muy importante en la imagen que se tiene de una organización.

 

Toda entidad tiene y conduce Relaciones Públicas, pero no necesariamente de manera correcta. Por tanto, debe desarrollar un programa para llevarlas inteligentemente.

 

Relaciones Públicas se puede definir como las relaciones que una entidad mantiene con sus grupos de interés o stakeholders; que son aquellos grupos cuyas actitudes y acciones influyen en la entidad y viceversa.

 

Lo importante es que una entidad defina la forma en que desea conducir la complejidad de análisis, planeación, acción, comunicación y evaluación que las Relaciones Públicas implican.

 

La entidad debe actuar a través de:

- Recursos Internos de la entidad que ayuden al proceso de comunicación

- Recursos externos especializados en el proceso de comunicación.

 

Algunas organización deciden administrar sus Relaciones Públicas de manera interna,  y otras optan por contratar agencias especializadas en el campo de las Relaciones Públicas y comunicación. En muchas ocasiones es más recomendable que lo haga una agencia externa a la organización, ya que brinda un punto de vista más objetivo y actualizado, sin embargo, el servicio de la agencia debe estar alineado con los objetivos de la empresa.   

 

Una agencia de Relaciones Públicas debe ofrecer un servicio completo que favorezca a la entidad:

- Proveer una visión global de la situación.

- Estrategia de comunicación

- Apoyar las estrategias de mercadotecnia

- Consultoría en manejo de crisis y asesoría en medios.

- Ayudar a comunicarse con empleados, inversionistas

- Estrechar relaciones con la comunidad y con instituciones gubernamentales.

- Evaluar los programas existentes de Relaciones Públicas en la organización y proponer mejoras.

 

Las Relaciones Públicas deben ser coherentes con la visión y misión de la organización, así como, con las estrategias de negocio y los factores de éxito.

 

Es recomendable desarrollar una estrategia de comunicación que apoye las estrategias de mercadotecnia, esto se puede hacer en dos fases:

 

Fase Estratégica

 

Se refiere a la planeación que incluye entender la estrategia de negocios, identificar factores de riesgos, diseñar una estrategia de comunicación y Relaciones Públicas, y la creación de mensajes para cada público.

 

Fase Táctica

 

Es la ejecución de las actividades planeadas en la fase estratégica. También hay que tomar en cuenta tiempos de ejecución y objetivos.

 

Hello world! septiembre 24, 2008

Archivado en: Uncategorized — lourdesramirez @ 12:23 am

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